Quá trình hội nhập kinh tế thế giới đang mở ra cho Việt Nam nhiều cơ hội phát triển, tuy nhiên trong bước đầu hội nhập nguồn nhân lực trong nước chưa đáp ứng được yêu cầu ở một số lĩnh vực. Nhưng trong “nguy” có “cơ”, tận dụng cơ hội giao thương quốc tế, nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam đã mở rộng phạm vi tuyển dụng lao động nước ngoài. Chỉ tính đến năm 2019, Việt Nam đã đón hơn 81.900 người nước ngoài đến làm việc và con số này tiếp tục tăng qua các năm. Có thể thấy, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngày càng tăng cao, tuy nhiên người sử dụng lao động cần nắm rõ những quy định khi sử dụng lao động nước ngoài để tránh những rủi ro không đáng có, ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh! Nhưng đừng lo, vì đã có Sài Nam ở đây để hỗ trợ quý doanh nghiệp!

Để biết được những luật này ảnh hưởng như thế nào đến việc sử dụng và tuyển dụng lao động nước ngoài, xem ngay sau đây!

Về luật lao động đối với lao động nước ngoài

Để sử dụng lao động nước ngoài, cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Đối với người lao động: phải có Giấy phép lao động (Điều 151 Bộ luật lao động 2019)

  • Thủ tục: Xem tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP
  • Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
  • Nơi nộp hồ sơ: Sở lao động- Thương binh và Xã hội
  • Thời hạn giấy phép: Theo thời hạn của Hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết nhưng tối đa 2 năm (Thời hạn của Hợp đồng lao động thực tế không được vượt quá thời hạn trên Giấy phép lao động)

Đối với người sử dụng lao động: 

Điều kiệnQuy định cụ thể
Giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
Mẫu sử dụng: Mẫu 01/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳThời gian thực hiện: 6 tháng đầu: trước ngày 05/07Hằng năm: trước ngày 05/01 năm sau
Mẫu báo cáo: Mẫu 07/PLI Phụ lục I NĐ 152/2020

Về luật thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) thu nhập từ tiền lương, tiền công

Để xác định nghĩa vụ thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của của lao động nước ngoài, trước hết cần xác định tình trạng cư trú của lao động.

Về tình trạng cư trú: (quy định tại Điều 1 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

Cá nhân cư trú là cá nhân đáp ứng 1 trong những điều kiện sau:

  1. Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục.
  2. Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam ghi trong Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú do Bộ Công an cấp.
  3. Có nhà thuê để ở tại Việt Nam với thời hạn của các hợp đồng thuê từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế

Căn cứ theo 1 trong những loại giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu/Giấy thông quan
  • Thẻ thường trú/tạm trú
  • Hợp đồng thuê chỗ ở

Cá nhân không cư trú là cá nhân không đáp ứng những điều kiện trên

⇒ Nghĩa vụ thuế TNCN như sau:

Lao động nước ngoàiThuế TNCN
Là cá nhân cư trúThu nhập chịu thuế: tiền lương, tiền công do thực hiện công việc phát sinh tại Việt Nam và nước ngoài.
Thuế suất: 
+ Hợp đồng lao động < 3 tháng: khấu trừ 10% thuế TNCN
+ Hợp đồng lao động ≥ 3 tháng: theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.
Là cá nhân không cư trúThu nhập chịu thuế: tiền lương, tiền công cá nhân nhận được do thực hiện công việc tại Việt Nam (không phân biệt nơi trả thu nhập)
Thuế suất toàn phần: 20%

Nghĩa vụ về Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tham gia BHXH khi:

  • Có Giấy phép lao động
  • Làm việc theo Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc Hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm trở lên.

Mức đóng BHXH:

  • Người sử dụng lao động: 20.5%
  • Người lao động: 9.5% 

Sơ đồ tổng hợp:

Tư vấn thuế Sài Nam

Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về quy định khi sử dụng lao động nước ngoài, nếu còn thắc mắc đừng ngần ngại liên hệ cho Sài Nam để được giải đáp.

Với kinh nghiệm 10 năm cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, Kế toán - Thuế Sài Nam cam đoan sẽ mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.