BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

Số lượng lao động nước ngoài đang chiếm một số lượng khá lớn trong tổng lao động tại Việt Nam. Khi sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ. Đây là một báo cáo bắt buộc nếu không thực hiện sẽ bị xử lý vi phạm hành chính. Vậy việc nộp báo cáo được thực hiện thế nào? Thủ tục ra sao?...sẽ được giải đáp ngay sau đây!

Điều kiện sử dụng lao động nước ngoài

Để sử dụng lao động nước ngoài, cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Đối với người lao động: phải có Giấy phép lao động (Điều 151 Bộ luật lao động 2019)

• Đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật; có đủ sức khỏe 
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động.

Đối với người sử dụng lao động: 

• Giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ

Quy định về nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài được hướng dẫn tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

Nơi nộp báo cáo: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Thời hạn nộp báo cáo tình hình lao động

Hình thức nộp báo cáo

- Nội trực tuyến theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link: https://dichvucong.gov.vn

Cách 2: Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội qua link Google Form:

+ 6 tháng đầu năm: https://forms.gle/kNqRgsH42Vu4evwj8

+ 6 tháng cuối năm: https://forms.gle/4UuiAsoH6PwmRPwe7

Lưu ý: Báo cáo bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáp có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *xlsx)

Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: ngời sử dụng lao động phải báo cáo về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài đến làm việc theo Mẫu số 17/PLI Phụ lục I Nghị định 70/2023/NĐ-CP trong vòng 3 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Mẫu báo cáo

Mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn theo Mẫu số 08/PLI.

Người sử dụng lao động không báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính:

• Đối với người dụng lao động là cá nhân: phạt tiền từ 1 - 3 triệu đồng
• Đối với người sử dụng lao động là tổ chức: phạt tiền từ 2 - 6 triệu đồng.

Xem thêm: Quy định khi sử dụng lao động nước ngoài

Tư vấn thuế Sài Nam

Chúng tôi đã chia sẻ những thông tin cần thiết nhất đến quý độc giả về việc báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, nếu thấy hữu ích hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để có thể cập nhật những thông tin mới nhất.

Sài Nam - với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thuế - Kế toán - Pháp lý doanh nghiệp, chắc chắn sẽ đem đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.