Cá nhân khi có phát sinh thu nhập chịu thuế Thu nhập cá nhân phải đăng ký thuế để thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước. Thông tin đăng ký thuế là một dữ liệu quan trọng để cơ quan cấp trên quản lý người nộp thuế, do đó khi thay đổi thông tin thì người nộp thuế phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuế. Ở bài viết này, Sài Nam sẽ chia sẻ thông tin về thủ tục này!
1. Thông tin đăng ký thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Cá nhân khi có phát sinh thu nhập chịu thuế TNCN phải thực hiện đăng ký thuế. Thông tin đăng ký thuế bao gồm:
- Họ tên người nộp thuế
- Mã số thuế
- Ngày sinh
- Giới tính
- Quốc tịch
- Giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD?Hộ chiếu)
- Địa chỉ thường trú
- Địa chỉ hiện tại
- Số điện thoại liên hệ
2. Thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Người nộp thuế hoặc người phụ thuộc của người nộp thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế phải trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi (theo Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019)
3. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế TNCN
Hồ sơ bao gồm 02 thành phần chính:
Trường hợp: Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện nộp thông báo thay đổi cho cơ quan thuế thay cho cá nhân. Bộ hồ sơ bao gồm:
+ Văn bản ủy quyền (nếu trước đó chưa có)
+ Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (Cơ quan chi trả thu nhập có tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào tờ khai)
Trường hợp: Cá nhân trực tiếp thông báo thay đổi đến cơ quan thuế. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (người phụ thuộc quốc tịch Việt Nam)
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (người phụ thuộc quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài)
Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại cơ qua thuế
- Gửi qua đường bưu chính
- Nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế
4. Hướng dẫn kê khai thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin giao dịch thuế điện tử theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và đăng nhập tại Tab dành cho Cá nhân
Bước 2:
Nếu thay đổi thông tin của chính người nộp thuế:
Sau khi đăng nhập thành công → chọn Đăng ký thuế → sau đó chọn Thay đổi thông tin.
Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, tại mục Giấy tờ của cá nhân, tích chọn “Thay đổi thông tin” và nhập chính xác thông tin cần thay đổi
Tiếp tục chọn Lấy thông tin công dân để truy vấn thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu (CSDL) Quốc gia về dân cư
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin của công dân từ CSDL quốc gia về dân cư, người nộp thuế đối chiếu thông tin và tích chọn Hoàn thành kê khai
Nếu thay đổi Thông tin người phụ thuộc
Sau khi đăng nhập thành công → Chọn Đăng ký thuế → chọn Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT → Chọn hồ sơ “20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký NPT của cá nhân có thu nhập từ TLTC (TT105/2020)
Hệ thống hiển thị Tờ khai đăng ký người phụ thuộc → chọn Thay đổi thông tin đăng ký thuế và cập nhật đầy đủ thông tin Người phụ thuộc.
Lưu ý: Cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân
Sau khi kê khai các trường thông tin, người nộp thuế chọn “Hoàn thành kê khai”
5. Xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế TNCN
Theo Điều 10 và Điều 11 Thông tư 105/2020/TT-BTC; Điều 41 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:
- Trường hợp thay đổi thông tin không có trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế:
Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế sẽ cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
- Trường hợp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế:
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
Tư vấn thuế Sài Nam
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thay đổi thông tin đăng ký thuế TNCN, nếu còn thắc mắc đừng ngần ngại liên hệ cho Sài Nam để được giải đáp.
Với kinh nghiệm 10 năm cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, Kế toán - Thuế Sài Nam cam đoan sẽ mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
