MỨC XỬ PHẠT HÀNH VI VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ SỔ KẾ TOÁN

Mục đích sử dụng

Ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh của đơn vị kế toán.

- Tên: đơn vị kế toán; tên sổ
- Thời gian: ngày, tháng, năm lập sổ/ghi sổ/khóa sổ và của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ
- Chữ ký: người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán
- Số trang
- Đóng dấu giáp lai
- Nội dung chủ yếu của sổ:

• Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
• Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ phát sinh
• Số tiền của nghiệp vụ phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán
• Số dư: đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, cuối kỳ.

Hành vi

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng

- Thiếu nội dung khi lập sổ kế toán: tên đơn vị kế toán, tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ, khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật
- Không đánh số trang; không đóng dấu giáp lai giữa các trang
- Sai cách thức ghi sổ: không ghi bằng bút mực (trừ trường hợp ghi bằng phương tiện điện tử), ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới, ghi chồng lên nhau, ghi cách dòng; không gạch chéo phần trang sổ không ghi; không thực hiện việc cộng số liệu tổng cộng khi ghi hết trang sổ, không thực hiện việc chuyển số liệu tổng cộng trang sổ trước sang đầu trang sổ kế tiếp
- Không đóng thành quyển sổ riêng cho từng kỳ kế toán (trừ các loại sổ không bắt buộc phải in đối với đơn vị lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử)
- Mẫu sổ kế toán không có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định.

Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng

- Không ghi đầy đủ nội dung chủ yếu theo quy định trên sổ kế toán
- Sửa chữa sai sót trên sổ kế toán sai phương pháp quy định
- Không in sổ kế toán ra giấy sau khi khóa sổ trên phương tiện điện tử đối với các loại sổ kế toán phải in ra giấy theo quy định.

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

- Không mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày thành lập đơn vị kế toán
- Không tuân thủ quy định về tính đầy đủ, chính xác, liên tục của thông tin trên sổ kế toán:
Không có chứng từ kế toán làm căn cứ cho thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán
Số liệu trên sổ kế toán không khớp với chứng từ kế toán
Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm thực hiện không kế tiếp thông tin của các năm trước liền kề .
Không ghi sổ kế toán liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ
- Không thực hiện việc khóa sổ kế toán theo quy định.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng

- Hủy bỏ trước hạn hoặc cố ý làm hư hỏng sổ kế toán
- Để ngoài sổ kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị hoặc có liên quan đến đơn vị nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.