Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm trích tiền đóng BHXH cho người lao động theo quy định của pháp luật bằng cách chuyển tiền vào tài khoản cơ quan chuyên thu, ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước. Khi lập ủy nhiệm chi phải ghi nội dung theo đúng quy định. ở bài viết này, Sài Nam sẽ chia sẻ cách ghi ủy nhiệm chi đóng BHXH từ ngày 01/7/2023.
1. Đối tượng người lao động phải tham gia BHXH bắt buộc
Căn cứ theo Luật BHXH 2014 và Nghị định 143/2018/NĐ-CP, người lao động thuộc các đối tượng sau phải tham gia BHXH bắt buộc:
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
3. Mức đóng BHXH bắt buộc của người lao động và người sử dụng lao động
2. Phương thức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc
Theo quy định tại Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (sửa đổi tại Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, và Quyết định 888/QĐ-BHXH năm 2018), phương thức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:
| Phương thức đóng BHXH | Nội dung | Hạn nộp |
| Đóng hằng tháng | Đơn vị sử dụng lao động: - Trích tiền đóng BHXH người sử dụng lao động và người lao động phải nộp theo mức quy định. - Chuyển tiền cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước | Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng |
| Đóng 03 hoặc 06 tháng một lần | - Đối tượng áp dụng: doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán Tuy nhiên để áp dụng phương thức này, đơn vị phải đăng ký với với cơ quan BHXH; cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan Lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị | Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng |
| Đóng theo địa bàn | + Đơn vị: đóng BHXH tại địa bàn tỉnh nơi đóng trụ sở theo phân cấp của BHXH tỉnh. + Chi nhánh của doanh nghiệp: đóng BHXH tại địa bàn hoạt động hoặc đóng tại Công ty mẹ. |
3. Cách ghi ủy nhiệm chi đóng BHXH từ ngày 01/7/2023
Nhằm giúp việc đối soát, ghi nhận thông tin thanh toán nhanh chóng, chính xác để phục vụ cho việc giải quyết các quyền lợi của người tham gia BHXH, ngày 30/6/2023, BHXH Việt Nam ban hành Công văn 1995/BHXH-TCKT BHXH hướng dẫn cấu trúc nội dung nộp tiền BHXH như sau:
(1) Trường hợp đơn vị nộp BHXH qua tiện ích trên ứng dụng Mobile banking của Ngân hàng: Nhập, chọn thông tin nộp tiền.
(2) Trường hợp đơn vị lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác, trong ủy nhiệm chi, Giấy nộp tiền do đơn vị lập, ghi rõ:
- Cấu trúc nộp:
+BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã cơ quan BHXH+dong BHXH+
Trong đó: +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH
- Ví dụ: Công ty ABC có mã đơn vị là TZ0255Z và mã cơ quan BHXH quản lý thu là 00101, khi lập ủy nhiệm chi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi nội dung:
+BHXH+103+00+TZ0255Z+00101+dong BHXH
(3) Khi chuyển ủy nhiệm chi hoặc nộp tiền trực tiếp tại Ngân hàng, Kho bạc, đơn vị sử dụng lao động lưu ý các Ngân hàng, Kho bạc nơi mở tài khoản hoặc nơi chuyển tiền hỗ trợ ghi đầy đủ nội dung nộp tiền theo hướng dẫn trên khi thực hiện lệnh thanh toán không làm sai lệch cấu trúc nội dung thanh toán.
Mã cơ quan BHXH tại TPHCM
| Tên cơ quan Bảo hiểm xã hội | Mã CQ BHXH |
| VP BHXH TP Hồ Chí Minh (Phòng QL Thu) | 07900 |
| BHXH quận 1 | 07901 |
| BHXH quận 12 | 07902 |
| BHXH TP Thủ Đức | 07903 |
| BHXH quận 9 | 07904 |
| BHXH quận Gò Vấp | 07905 |
| BHXH quận Bình Thạnh | 07906 |
| BHXH quận Tân Bình | 07907 |
| BHXH quận Tân Phú | 07908 |
| BHXH quận Phú Nhuận | 07909 |
| BHXH quận 2 | 07910 |
| BHXH quận 3 | 07911 |
| BHXH quận 10 | 07912 |
| BHXH quận 11 | 07913 |
| BHXH quận 4 | 07914 |
| BHXH quận 5 | 07915 |
| BHXH quận 6 | 07916 |
| BHXH quận 8 | 07917 |
| BHXH quận Bình Tân | 07918 |
| BHXH quận 7 | 07919 |
| BHXH huyện Củ Chi | 07920 |
| BHXH huyện Hóc Môn | 07921 |
| BHXH huyện Bình Chánh | 07922 |
| BHXH huyện Nhà Bè | 07923 |
| BHXH huyện Cần Giờ | 07924 |
Tư vấn thuế Sài Nam
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về liên thông thủ tục đăng ký thuế và đăng ký hộ kinh doanh, nếu còn thắc mắc đừng ngần ngại liên hệ cho Sài Nam để được giải đáp.
Với kinh nghiệm 10 năm cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, Kế toán - Thuế Sài Nam cam đoan sẽ mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
