Hộ kinh doanh luôn được người kinh doanh ưu tiên lựa chọn vì hình thức tổ chức đơn giản và nghĩa vụ thuế ít hơn so với các loại hình khác. Tính đến năm 2021, Việt Nam có gần 900.000 doanh nghiệp đang hoạt động và khoảng 5 triệu hộ kinh doanh.Cho tới thời điểm hiện tại, đây vẫn là loại hình chủ yếu trên thị trường. Do đó, ngày 18/04/2023 Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT quy định liên thông thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế để giảm thiểu thủ tục cho hộ kinh doanh. Ở bài viết này, sài Nam sẽ chia sẻ về thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới nhất hiện nay.
Quy định về liên thông thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT quy định như sau:
Cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh bằng cách chuyển các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống thông tin sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Do đó:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.
Trường hợp hộ kinh doanh có hoạt động kinh doanh tại địa điểm khác trụ sở thì phải thông báo địa điểm kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận thông báo và thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp địa điểm kinh doanh của hộ.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD
Theo quy định tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục các ngành, nghề bị cấm
- Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định
- Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ
- Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Ngoài ra, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ và được kê khai theo quy định:
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử
- Tên văn bản điện tử được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
- Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc văn bản giấy sau đó scan văn bản giấy
- Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống một cách đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bản giấy; đặc biệt là thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền.
Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Trường hợp: Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí
Hộ kinh doanh/Người thành lập hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và xử lý
Cơ quan đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho hộ kinh doanh sau khi nhận hồ sơ đăng ký:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Hệ thống thuế tự động kiểm tra tính phù hợp của thông tin đăng ký thuế
- Nếu thông tin phù hợp : Hệ thống thuế tự động tạo mã số hộ kinh doanh; đồng thời truyền các thông tin này sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu thông tin không phù hợp: Hệ thống thuế tự động phản hồi về việc thông tin không phù hợp và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh căn cứ vào thông tin do Hệ thống thuế cung cấp để Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp cho người thành lập hộ kinh doanh
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện: cơ quan đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Trả kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận hồ sơ hợp lệ
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Trường hợp: đăng ký trực tuyến qua mạng điện tử
Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí
Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ.
Bước 2: Xử lý và trả kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1, Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT)
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh)
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh)
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh)
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: nộp cùng với thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và không được hoàn trả trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp đăng ký hộ kinh doanh. Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
- Chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh
- Thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Tư vấn thuế Sài Nam
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh , nếu còn thắc mắc đừng ngần ngại liên hệ cho Sài Nam để được giải đáp.
Với kinh nghiệm 10 năm cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, Kế toán - Thuế Sài Nam cam đoan sẽ mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
